管理組合・委員会

管理組合法人

「ヴィオスガーデン城山」では、区分所有者全員からなる管理組合が法人として登記されており、「ヴィオスガーデン城山管理組合法人」となっている。管理組合法人は、事務所を当マンション内に置き、管理組合法人の業務や組織等については、区分所有法の他、当マンションで定めた「管理規約」の「管理組合法人」という項目で定めている。

役員

管理組合法人には、次の役員をおくことが定められている。

1.代表理事（理事長）：1名
2.副理事長：2名
3.会計担当理事：1〜2名
4.理事（上記3役を含む、以下同じ）：17〜19名
5.監事：1名

役員は組合員総員から組織される総会で選出される。役員の候補者は、立候補を除いては、各階バランスよく持ち回り制で選出され、代表理事、副理事長、会計担当理事、監事は，役員の互選により選出される。

理事会

理事会は理事で構成され、理事会の議長は代表理事が務める。理事会は、別に管理規約で定めるものの他、管理組合の執行機関としての各種議案、収支予算・決算、事業計画・報告の決議、管理規約の変更、長期修繕計画などの総会への発議などを実施する。

専門委員会

理事会は、その責任と権限の範囲内において、諮問機関としての専門委員会を設置し、特定の課題を調査または検討させることができる。また、専門委員会は調査または検討した結果を理事会に具申することができる。
現在、大規模修繕委員会、防災委員会、駐車場検討委員会、中庭専門委員会、広報委員会、Webリニューアル委員会が活動中である。現在も専門委員募集中。

フレンドリークラブ

この他、マンションコミュニティの親睦を図るため、フレンドリークラブが理事会の下部執行機関として、独立会計で運営されています。四季折々のイベント、桜まつり、クリスマスツリーの飾り付け、電飾やコンサート、バスツアーを企画し、マンション居住者の懇親を深めています。